Pengertian Manajemen File, Fungsi, Manfaat, Tipe dan Cara Manajemen File Pada Sistem Operasi- Manajemen file merupakan kegiatan yang berhubungan dengan
penyimpanan, pengumpulan, catatan, pemeliharaan, perhitungan dan sejenisnya untuk
menunjang dalam mempermudah berbisnis.
 |
| Pengertian Manajemen File |
Manajemen file sering juga disebut dengan file sistem
merupakan sebuah metode dan struktur data yang digunakan oleh sistem operasi
pada komputer untuk mengatur dan mengorganisir file yang ada pada disk ataupun
memori.
Manajemen file ini sangat penting sekali apalagi bagi sebuah
perusahaan karena dalam suatu waktu pasti dibutuhkan sehingga hal tersebut
harus dilakukan dengan baik, supaya ketika dicari tidak hilang dan mudah
ditemukan dan itulah fungsi manajemen file yang paling penting.
6 Fungsi Manajemen File pada Sistem Operasi
Ada beberapa fungsi manajemen file yang harus diketahui,
diantaranya.
1. Memudahkan dalam bekerja
2. Mudah dalam menemukan file
3. Mudah dalam mengubah, mengedit dan menghapus file
4. Agar tidak berantakan dan terlihat rapi
5. Data dapat disimpan dengan aman
6. Mudah dalam melakukan recovery
Itulah fungsi manajemen file dan masih banyak lagi.
3 Manfaat Manajemen File
Ada beberapa manfaat manajemen file yang perlu diketahui,
berikut manfaatnya.
1. Memudahkan pencarian File
Pencarian file atau data yang disimpan dalam komputer yang
sudah terlihat rapi dan teratur maka hal tersebut akan mempermudah dalam
pencarian file yang disimpan dalam komputer, sehingga tidak akan lama dalam
proses pencarian. Maka oleh karena itu, lakukanlah penyimpanan file yang
teratur dan baik dalam penyimpan file agar tidak tercecer.
Baca Juga: Pengertian E-Commerce Lengkap
2. Menjaga resiko kehilangan file/data
File yang disimpan dalam komputer bisa saja hilang atau
terhapus dengan tidak disengaja, sehingga akan beresiko merugikan. Oleh karena
itu, gunakan dan lakukanlah cara manajemen file dengan baik agar tidak beresiko
merugikan.
3. Bisa mengetahui File yang Kadaluarsa
File yang ada dalam komputer bisa saja sudah tidak terpakai
dan hanya memenuhi memori yang ada dalam komputer. Apabila file tersebut sudah
tidak terpakai maka bisa saja dihapus. Maka dari hal itu, manajemen file banyak
sekali manfaat yang dapat berguna bagi pengguna komputer atau perusahaan.
3 Tipe File pada Sistem Operasi
Ada beberapa tipe file yang ada dalam sistem operasi,
diantaranya adalah.
1. Regular File
Regular file terdiri dari file teks dan file biner, file
teks ini berisi teks dalm format txt. Sedangkan file biner berisi program
aplikasi.
2. Special File
Special file adalah nama logik perangkat input yang dianggap
sebagai file
3. Directory File
Directory file adalah sebuah file yang dimiliki oleh sistem
operasi komputer. File tersebut berisi sebuah informasi terkait daftar file
yang berada dalam folder atau direktori pada sebuah komputer.
6 Cara Manajemen File yang baik dan Efektif
Cara manajemen file yang baik dan efektif tersebut
sebenarnya harus diketahui dengan benar jangan sampai salah dalam perihal
penamaan dan penyimpanan file yang ada dalam sistem operasi pada komputer.
1. Simpan data di lokasi yang sama
Manajemen file merupakan hal yang paling penting dalam
melakukan penyimpanan data atau file yang ada dalam sistem operasi pada
komputer. Maka dari itu dalam menyimpan file harus disimpan dalam lokasi atau
folder yang sama dengan tujuan agar file tersebut tersimpan sama dan tidak
tercampur dengan file yang lainnya.
2. Pisahkan dalam penyimpanan berbagai jenis file
Dalam memanajemen file penyimpan file juga harus yang sesuai
jangan sampai file audio dengan surat di satu lokasikan sehingga membuat
seseorang menjadi pusing, maka dari itu pisahkan dengan baik file yang memiliki
format yang berbeda.
3. Gunakan file Konversi
Dengan pertumbuhan dan perkembangan bisnis dalam era digital
tersebut, file yang disimpan yang sudah memiliki kapasitas yang besar dan
tentunya harus menggunakan teknik konversi file yang tepat menggunakan berbagai
batch document conversion products.
4. Jangan menggunakan converter gratis
Dalam memanajemen file ketika anda menggunakan converter
gratisan, maka hal tersebut belum tentu memiliki keamanan yang terjamin, maka
dari itu jangan gunakan converter yang gratisan karena akan memiliki
keterbatasan dalam memanajemen file.
5. Gunakan Shortcuts
Hal yang ada dalam sistem operasi adalah dengan memanfaatkan
sistem shortcuts, dengan menggunakan shortcuts akan membantu dalam proses
pencarian dan membuka file dengan cepat ketimbang harus membuat folder yang
banyak sehingga akan merepotkan pengguna dalam membuka file yang ada dalam
sistem operasi.
Dengan menggunakan shortcuts anda akan mengurangi resiko
hilangnya file dan duplikasi file dan tentunya akan akan mempercepat dalam
membuka file yang sering dikunjungi dalam sistem operasi pada komputer. Maka
dari itulah gunakan shortcuts dengan baik karena memiliki manfaat untuk
pengguna.
6. Shared Document
Shared document akan membantu para pengguna dalam
memanajemen file supaya tidak hilang dan tercecer. Salah satu yang paling
banyak digunakan yakni google drive, one drive yang dapat memudahkan siapapun
untuk menyimpan dan mengupdate file dimanapun, karena dengan yang namanya
menyimpan file di internet akan merasa mudah sekali dalam merubah file kapanpun
tanpa harus pergi ke kantor atau perusahaan.
Itulah cara yang efektif dalam manajemen file agar file yang
disimpan dengan baik supaya dalam penyimpanan file tersebut tidak tercecer dan
hilang atau terhapus tanpa sengaja. Maka dari itulah gunakanlah cara yang
paling efektif dalam menyimpan file yang paling penting untuk mengurangi resiko
hilang dan rusaknya file.
Itulah pengertian Manajemen File, Fungsi, Manfaat, Tipe dan
Cara Manajemen File Pada Sistem Operasi yang harus diketahui, semoga artikel
ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca.
Pencarian yang banyak dicari:
- contoh manajemen file
- struktur manajemen file
- fungsi manajemen file
- manajemen sistem file
- manajemen file pada linux
- cara membuat manajemen file
- makalah manajemen file
- manajemen file pdf
Ikuti Saluran WhatsApp Kami Garutselatan.info Lainnya di Google News
